Polityka prywatności serwisu internetowego www.meil.pw.edu.pl

Informacje ogólne

Nasza Polityka prywatności opisuje sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych Użytkowników strony internetowej w domenie www.meil.pw.edu.pl (dalej: Serwis).

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Politechnika Warszawska z siedzibą przy Placu Politechniki 1 w Warszawie (kod pocztowy 00-661), numer regon: 000001554, (dalej: Administrator).

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można kontaktować się pocztą elektroniczną (email) na adres iod@pw.edu.pl.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).

Korzystając z Serwisu akceptujesz naszą Politykę prywatności.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Zbieramy i przetwarzamy dane osobowe aby:

zapewnić niezakłócony dostęp do informacji opublikowanych w Serwisie,
analizować statystyki dotyczące korzystania z Serwisu,
poprawiać i dostosowywać Serwis do potrzeb Użytkowników,
utrzymać sesję Użytkownika z Serwisem,
zachować bezpieczeństwo Serwisu,
ewentualnie dochodzić roszczeń lub bronić się przed nimi.

Czynimy to na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - naszego prawnie uzasadnionego interesu.

Rodzaje zbieranych danych i sposoby ich zbierania

Stosując powszechną praktykę serwisów internetowych, automatycznie zapisujemy i przechowujemy informacje o żądaniach kierowanych do naszego serwera. Są to:

adres IP komputera, z którego nadeszło żądanie (w szczególnym przypadku może to być adres IP komputera Użytkownika),
czas przyjęcia żądania,
adres żądanej strony lub nazwę żądanego pliku,
kod HTTP odpowiedzi serwera,
rozmiar odpowiedzi serwera w bajtach,
adres innej strony, z której wysłane zostało żądanie (gdy żądanie powstało poprzez kliknięcie linku na innej stronie),
informacje określające przeglądarkę, z której zostało wysłane żądanie.

Informacje te przechowywane są w plikach logów serwera przez nieokreślony czas.

Pliki cookies

W naszym Serwisie wykorzystujemy pliki cookies. Są to małe pliki tekstowe, przesyłane i przechowywane na komputerze lub innym urządzeniu Użytkownika, powiązane z informacjami o sposobie używania Serwisu.

Wykorzystujemy cookies własne - tworzone poprzez nasz Serwis i urządzenia sieciowe - oraz cookies zewnętrzne - tworzone przez podmioty zewnętrzne, inne niż Politechnika Warszawska.

Pliki cookies zapisywane w wyniku korzystania z Serwisu mogą mieć charakter tymczasowy lub stały. Tymczasowe cookies przechowywane są na urządzeniu Użytkownika przez określony czas lub do chwili zamknięcia przeglądarki stron internetowych. Stałe cookies są przechowywane także po zakończeniu korzystania z Serwisu.

Cele korzystanie z cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celach:

utrzymania sesji Użytkownika,
poprawienia dostępności stron,
prowadzenia analiz i statystyk, które dostarczą informacji, w jaki sposób Użytkownik korzysta ze stron Serwisu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.

Narzędzia związane z wykorzystaniem lub udostępnianiem cookies

Urządzenia w naszej sieci korzystają z pliku cookie o nazwie pw_virtXX_persistence (gdzie XX to liczba całkowita), aby utrzymać sesję Użytkownika odwiedzającego Serwis. Czas przechowywania tego pliku nie jest ściśle określony.
Używamy narzędzia Accessibility Panel, aby poprawić dostępność stron Serwisu i umożliwić Użytkownikowi korzystanie z ułatwień dostępu do treści. To narzędzie dostarczane przez AllAccessible, 7851 Mission Center Ct #108 San Diego, CA 92108. Wykorzystuje ono plik cookie o nazwie aacxValidated, pozostający na komputarze Użytkownika przez 10 minut. Więcej informacji o tym jakie dane przetwarza AllAccessible i jak je chroni, znaleźć można w polityce prywatności firmy AllAccessible.
Aby analizować ruch na stronie oraz prowadzone działania promocyjne i informacyjne, korzystamy z narzędzia Google Analytics. To narzędzie dostarczane przez Google LLC. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA, pozwalające analizować wizyty Uzytkownika na stronach Serwisu z wykorzystaniem takich informacji jak kraj/miasto, liczba odwiedzin, przeglądane strony, czas odwiedzin, rodzaj urządzenia, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki i innych. Główny plik cookie używany przez Google Analytics - _ga, umożliwia usłudze rozróżnianie poszczególnych Użytkowników i przechowywany jest przez 2 lata. Więcej informacji o tym jakie dane Użytkownika przetwarza Google i jak je chroni znaleźć można w polityce prywatności firmy Google.
Ustawienia prywatności w usługach Google mogą zostać zmienione przez Użytkownika. Możesz zablokować cookies używane przez Google Analytics za pomocą dodatku do przeglądarki opracowanego i dostarczanego przez Google LLC. Aby to zrobić, pobierz dodatek Google Analytics Opt-out.
W Serwisie osadzamy materiały z innych serwisów, np. popularnych mediów społecznościowych, YouTube i innych. Serwisy te mogą tą drogą zapisywać własne pliki cookies na komputerze lub urządzeniu Użytkownika. Informacje o tym jak wykorzystują wspomniane cookies opisane są w politykach prywatności tych serwisów.

Akceptacja lub zmiana ustawień cookies

Użytkownik może w każdej chwili skasować i/lub wyłączyć cookies w przeglądarce internetowej, z której korzysta podczas przeglądania Serwisu. Skasowanie lub wyłączenie plików cookies może spowodować trudności lub ograniczoną funkcjonalność niektórych części Serwisu. Niektóre pliki cookies mogą być bowiem niezbędne do prawidłowego działania stron Serwisu i wyświetlenia treści na danym rodzaju urządzenia.

W celu zarządzania cookies Użytkownik może skorzystać także z funkcji dostępnych w przeglądarce, z której aktualnie korzysta. Instrukcje zarządzania cookies dostępne są na stronach dostawców przeglądarek internetowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe Użytkownika zawarte w cookies dostawców, których siedziby i/lub serwery są zlokalizowane w państwie trzecim, tj. na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki (USA) będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dane osobowe Użytkownika zgromadzone w ramach działania cookies będą przetwarzane przez tych dostawców. Przekazanie danych zawartych w cookies odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA” (EU-US Data Privacy Framework) w stosunku do dostawców jak Google LLC. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; AllAccessible, 7851 Mission Center Ct #108 San Diego, CA 92108.

Prawa użytkowników

Użytkownikom, których dane dotyczą przysługuje prawo:

do dostępu do treści danych osobowych,
do poprawiania danych,
do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych - jeśli podstawą tego przetwarzania była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem,
do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania dotyczących danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, a także prawo do ograniczenia przetwarzania,
prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych.

W celu realizacji prawa do informacji, dostępu do treści danych, ich poprawiania, a także innych praw, można skontaktować się z Administratorem danych.

Osoba, której dane dotyczą ma także prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli przetwarzanie danych narusza przepisy Ogólnego rozporządzania o ochronie danych osobowych (RODO). Skarga może zostać wniesiona w formie elektronicznej lub tradycyjnej na adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w naszej Polityce prywatności, w szczególności gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne lub zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności do powyższego opisu zostaną wprowadzone odpowiednie modyfikacje.