Postępowanie szczegółowe dla egzaminów dyplomowych w dniach 23-27.06.2025

Przedstawia szczegółowy wykaz czynności, które należy zrealizować w celu przystąpienia do egzaminu dyplomowego w wyznaczonym terminie. Sekcja zawiera konkretne daty i stanowi listę kontrolną (checklistę), którą warto wydrukować i odhaczać kolejne czynności formalne. Niedotrzymanie terminów realizacji wymienionych czynności uniemożliwia przystąpienie do egzaminu dyplomowego w danej sesji. Strona przeznaczona dla studentów zamierzających przystąpić do egzaminu dyplomowego w wymienionym w tytule terminie.

Poniższe działania należy wykonywać według opisanej kolejności, tzn. kolejny punkt można wykonać po zakończeniu punktu poprzedniego.

1. Złożenie wniosku o utajnienie pracy (etap opcjonalny)

  • Kto: student
  • Kiedy: do 30.04.2025
  • Działania obowiązkowe:
    • brak
  • Działania opcjonalne:
    • Podanie z załączonym wnioskiem oraz załącznikami (uzasadnieniem) należy złożyć w usosie – epodania PW przed wgraniem pracy do APD
  • Uwagi:
    • W USOS APD w polach: streszczenia, słowa kluczowe student wpisuje: "praca utajniona".
    • Tekst pracy jest wgrywany do systemu USOS-APD,
    • Tekst pracy jest przekazywany do repozytorium pisemnych prac dyplomowych,
    • Tekst pracy jest sprawdzany w jednolitym systemie antyplagiatowym (JSA),
    • Tekst pracy nie jest przekazywany do Bazy Wiedzy PW
  • Pliki:

2. Przekazanie pracy dyplomowej do promotora

  • Kto: student
  • Kiedy: do 19.05.2025
  • Działania obowiązkowe:
    • USOS/APD: wpisanie danych dotyczących pracy dyplomowej, wgranie ostatecznej wersji pracy dyplomowej, przekazanie pracy do Promotora
    • USOS/APD: złożenie oświadczenia studenta dot. samodzielnego wykonania pracy (wyłącznie w postaci elektronicznej)
  • Pliki i linki do działań obowiązkowych (dot. formatowania pracy dyplomowej):
  • Działania opcjonalne:
    • papierowo: podanie dodatkowych informacji do wpisania na suplemencie, takich jak: działalność w kołach naukowych, działalność w Samorządzie Studentów (należy złożyć zaświadczenie podpisane przez osobę upoważnioną, opiekuna Koła, przewodniczącego WRS), stypendia naukowe, publikacje/wydawnictwa/konferencje (tytuł publikacji, nazwa i nr czasopisma naukowego lub wydawnictwa i rok wydania lub nazwa konferencji, miejscowość i data)
    • papierowo do Prodziekana ds. dydaktycznych: wniosek o utajnienie pracy dyplomowej
    • papierowo: złożenie ankiety
    • papierowo: wniosek o wydanie certyfikatu Pegasus wraz z potwierdzeniem wpłaty
    • papierowo: pełnomocnictwo do odbioru dokumentów /dyplomu, suplementu/ przez osobę trzecią
  • Pliki do działań opcjonalnych:

3. Sprawdzenie pracy dyplomowej przez promotora

  • Kto: promotor
  • Kiedy: do 26.05.2025
  • Działania obowiązkowe:
    • przepuszczenie pracy przez JSA i zaakceptowanie wyników
    • zatwierdzenie pracy
    • opinia wystawiana przez promotora w systemie USOS/APD

4. Złożenie podania o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego

  • Kto: student
  • Kiedy: od 19.05.2025 do 30.05.2025
  • Działania obowiązkowe:
    • złożenie podania w USOSweb
    • podanie można złożyć dopiero po zaakceptowaniu pracy przez Promotora pracy i napisaniu opinii.

5. Suplement

  • Kto: student
  • Kiedy: Termin ustalany indywidualnie na podstawie zgłoszeń mailowych (suplementy generowane na bieżąco na podstawie złożonych podań o dopuszczenie do egzaminu dyplomowego. Po wygenerowaniu suplementu dziekanat wyśle wiadomość. Prosimy cierpliwie czekać.)
  • Działania obowiązkowe:
    • USOSWeb: akceptacja danych osobowych
    • USOSWeb: złożenie oświadczenia studenta w przedmiocie udzielenia licencji PW (wyłącznie w postaci elektronicznej)
    • podjąć decyzję o liczbie odpisów do dyplomu
    • wnieść wyliczoną przez system opłatę za odpisy
    • W suplemencie należy sprawdzić: temat pracy dyplomowej, przedmioty wraz z ocenami, praktykę dyplomową, dodatkowe informacje, uwaga: numer albumu pojawi się dopiero w wersji ostatecznej suplementu).
    • W przypadku odesłania suplementu do poprawy prosimy o wysłanie maila na adres: agnieszka.zgorzalek@pw.edu.pl w temacie proszę wpisać: "suplement do poprawy 'numer indeksu' ".
  • Instrukcja:

6. Opinia recenzenta

  • Kto: recenzent
  • Kiedy: do 17.06.2025
  • Działania obowiązkowe:
    • Opinia wystawiana przez recenzenta w systemie USOS/APD

7. Publikacja harmonogramu obron

  • Kto: dziekanat
  • Kiedy: do 16.06.2025